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Backup für Fotografen und Videoproduktion: RAW-Daten, Kataloge und Verträge
Mindtime sichert Laptop, Schnittrechner, NAS und Microsoft 365 oder Google Workspace Ihres Studios auf unveränderliche Speicher in eigenen Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden. Eine Air-Gap-Kopie liegt getrennt, damit auch Ransomware Ihr Archiv nicht mitnimmt.
Auf Deutsch, Niederländisch oder Englisch.
- DE · NLGespeichert ausschließlich in eigenen Tier-III-Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden
- UnveränderlichObject-Lock-Speicher plus eine Air-Gap-Kopie; wir prüfen jeden Backup-Job
- ISO 27001 · NEN 7510Zertifiziert nach ISO 27001 und NEN 7510, der niederländischen Norm für Informationssicherheit im Gesundheitswesen; ein AVV zu jedem Vertrag
- DE · NL · ENSupport von Menschen, kein Callcenter im Ausland, keine Chatbots
Die kurze Antwort
Ein Backup für Fotografen sichert die RAW-Originale, den Katalog und die Verträge mit Ihren Kunden außerhalb von Studio und Laptop. Eine zweite USB-Platte im selben Rucksack schützt nicht vor Diebstahl oder Ransomware. Mindtime speichert unveränderliche Kopien in eigenen Tier-III-Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden und prüft jeden Backup-Job.
Was auf dem Spiel steht
Was ein Studio an Bild- und Videomaterial verlieren kann
RAW-Originale und Kameramaterial
Die unbearbeiteten Dateien brauchen Sie für den Nachdruck, einen neuen Ausschnitt oder einen neuen Schnitt. Ein exportiertes JPEG oder eine komprimierte Lieferdatei ersetzt sie nicht.
Kataloge und Schnittprojekte
Ein Lightroom-Katalog oder ein Schnittprojekt enthält Stunden an Auswahl, Farbkorrektur und Schnitt. Bleibt das Material erhalten und der Katalog fehlt, beginnen Sie die Bearbeitung von vorn.
Kundenlieferungen und Verträge
Ausgelieferte Galerien, Angebote, Einwilligungen der Abgebildeten und Rechnungen belegen, was Sie vereinbart haben. Sie zählen wieder, wenn ein Kunde Jahre später Abzüge nachbestellt oder streitet, wie ein Bild genutzt wurde.
Regeln und Pflichten
Was UrhG, KUG und DSGVO für Fotografen und Filmteams bedeuten
Zusammengefasst aus den Quellen am Ende dieser Seite. Das ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.
Fotos und Filme sind geschützt (§ 2 und § 72 UrhG)
§ 2 Abs. 1 Nr. 5 und 6 UrhG nennen Lichtbildwerke und Filmwerke als geschützte Werke. Einfache Lichtbilder schützt § 72 UrhG, und das Recht erlischt nach Absatz 3 50 Jahre nach dem Erscheinen. Der Filmhersteller hat nach § 94 UrhG ein eigenes Recht am Bild- und Tonträger, ebenfalls 50 Jahre. Originale und Metadaten belegen Ihre Urheberschaft. [1]
Personenfotos brauchen Einwilligung (§ 22 KUG)
Nach § 22 KUG dürfen Bildnisse nur mit Einwilligung des Abgebildeten verbreitet oder öffentlich gezeigt werden, nach dem Tod noch zehn Jahre mit Einwilligung der Angehörigen. § 23 KUG nennt Ausnahmen, etwa Bilder der Zeitgeschichte, Beiwerk und Versammlungen, und Absatz 2 zieht ihnen Grenzen bei berechtigten Interessen. Aufbewahrte Model Releases sind Ihr Beleg. [4]
Wer sich auf Einwilligung stützt, muss sie nachweisen (Art. 7 DSGVO)
Beruht eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Einwilligung, muss der Verantwortliche sie nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachweisen können. Die betroffene Person kann nach Absatz 3 jederzeit widerrufen. Welches Regime für Ihre Aufnahmen den Maßstab setzt, hängt vom Einzelfall ab. Klären Sie das mit Ihrer Rechtsberatung. [6]
Zehn, acht und sechs Jahre für Geschäftsunterlagen (§ 147 AO)
§ 147 Abs. 3 AO legt zehn Jahre für Bücher und Jahresabschlüsse fest, acht Jahre für Buchungsbelege und sechs Jahre für sonstige Unterlagen. Ihre Rechnungen und Angebote fallen darunter, und die Frist läuft nicht ab, solange die Steuerfestsetzung noch offen ist. [7]
Wenn etwas schiefgeht
Die Tasche war zwei Tage vor Lieferung weg
Beispiel: Aus dem Auto einer Hochzeitsfotografin wird die Tasche mit Laptop und Kartenleser gestohlen, zwei Tage vor der Lieferung der Galerie. Die Speicherkarten hatte sie nach dem Import schon formatiert, also lag nur auf dem Laptop eine Arbeitskopie der RAW-Dateien samt Katalog. Weil Mindtime den Laptop gesichert hatte, stellt sie RAW-Dateien und Katalog auf einem geliehenen Rechner wieder her und beendet die Bearbeitung. Mit ihrer Rechtsberatung klärt sie außerdem, ob der Diebstahl als Datenschutzverletzung zu melden ist. Dieses Beispiel ist erfunden.
So schützt Mindtime Ihre Daten
Backup für Fotografen und Videoproduktion, Workload für Workload
- Backup für Laptops und EndgeräteRAW-Dateien und Kataloge liegen auf Laptops und Schnittrechnern, oft die einzige Arbeitskopie nach dem Dreh.
- NAS-BackupDas Archiv sammelt sich auf einem NAS im Studio, mit RAID als einzigem Schutz.
- Microsoft-365-BackupAngebote, Verträge und Kundenpost laufen in Outlook und OneDrive.
- Google-Workspace-BackupStudios mit Gmail und Drive halten Verträge, Briefings und Auswahlgalerien dort.
Ihre Software und was wir darum herum sichern
| Adobe Lightroom Classic | Adobe schreibt selbst, dass ein Backup aus Lightroom Classic nur die Katalogdatei enthält. Die Fotos sichern Sie getrennt. Mindtime sichert Laptop, Workstation oder NAS, auf dem Katalog und Bilder liegen. |
|---|---|
| DaVinci Resolve (Blackmagic Design) | Projekte stecken in Projektbibliotheken, das Material oft auf eigenen Laufwerken. Mindtime schützt die Rechner und das NAS dahinter. Wer in Blackmagic Cloud arbeitet, klärt Export und Aufbewahrung mit dem Anbieter. |
| Adobe Premiere Pro | Projekte, Proxys und Quellmaterial auf Schnittrechnern oder gemeinsamem Speicher fallen unter das Endgeräte- und NAS-Backup von Mindtime. |
| Synology- oder QNAP-NAS | Der übliche Ort für das Archiv. Mindtime kopiert das NAS auf unveränderliche Speicher an einem anderen Ort, damit ein defektes RAID oder Ransomware nicht das ganze Archiv mitnimmt. |
| Microsoft 365 oder Google Workspace | Angebote, Kundenpost und Model Releases. Mindtime sichert Postfächer und Online-Dateien außerhalb von Microsoft beziehungsweise Google. |
Vor dem Wechsel
Was Fotografen und Filmteams uns zuerst fragen
Ich kopiere schon alles auf zwei externe Platten.
Zwei Platten im selben Raum fallen bei Einbruch, Brand oder Ransomware gemeinsam aus. Mindtime hält Kopien an anderem Ort, unveränderlich per Object Lock, plus eine Air-Gap-Kopie. Wir prüfen jeden Backup-Job, sodass Sie ein stilles Scheitern bemerken.
Ich bin Freiberufler. Ist ein Business-Backup etwas für mich?
Wenn Ihr Archiv Ihr Einkommen ist, ja. Sie können mit einem Laptop und einem NAS starten, und in der kostenlosen 15-minütigen Demo klären wir, was für Ihr Studio nötig ist. Der Support antwortet auf Deutsch, Niederländisch und Englisch.
Verlassen die Bilder meiner Kunden die EU?
Nein. Mindtime speichert ausschließlich in eigenen Tier-III-Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden. Zu jedem Vertrag gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), und die Übertragung ist mit AES-256 verschlüsselt.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Backup für Fotografen
Ist ein NAS mit RAID ein Backup?
Nein. RAID hält den Betrieb bei einem Plattenausfall am Laufen, schützt aber nicht vor versehentlichem Löschen, Ransomware, Diebstahl oder Brand. Ein Backup ist eine getrennte Kopie. Mindtime sichert Ihr NAS nach der 3-2-1-1-0-Regel mit unveränderlichen Kopien und einer Air-Gap-Kopie.
Wie sichere ich Fotos von Kunden datenschutzgerecht?
Bewahren Sie Einwilligungen und Verträge zusammen mit den Bildern auf, und lassen Sie bei Fremdaufnahmen von Personen Ihre Rechtsberatung klären, ob § 22 KUG oder die DSGVO den Maßstab setzt. Mindtime verarbeitet als Dienstleister in Deutschland und den Niederlanden, und Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Fällt ein Foto- oder Videostudio unter NIS2?
In der Regel nicht. Fotografie und Filmproduktion stehen weder in Anlage 1 noch in Anlage 2 BSIG. Anlage 2 nennt Online-Marktplätze, Suchmaschinen und soziale Netzwerke, und das NIS2UmsuCG erfasst Einrichtungen in den Anlagen erst ab 50 Beschäftigten oder mehr als 10 Millionen Euro Umsatz und Bilanzsumme. Prüfen Sie es mit der Betroffenheitsprüfung des BSI. Mindtime unterstützt nur beim Backup-Teil.
Was passiert, wenn Ransomware mein Archiv verschlüsselt?
Die Kopien bei Mindtime sind unveränderlich, eine Air-Gap-Kopie liegt getrennt, und Backups werden vor der Wiederherstellung auf Malware gescannt. Sie stellen in einer isolierten Umgebung wieder her und holen zuerst die Projekte zurück, die der nächste Termin braucht.
Merke ich, wenn ein Backup fehlschlägt?
Ja. Mindtime prüft jeden Backup-Job und überwacht rund um die Uhr. Ein stiller Ausfall, wie er bei selbst gebauten Skripten und Platten üblich ist, fällt bei uns auf.
Wie starte ich?
Vereinbaren Sie eine kostenlose 15-minütige Demo. Microsoft 365 und Google Workspace können Sie 7 Tage kostenlos testen. Mindtime sichert Unternehmensdaten seit 1998.
Mit Ihren eigenen Daten
15-minütige Demo vereinbaren
Wir zeigen Ihnen ein Backup und eine Wiederherstellung und beantworten Ihre Fragen auf Deutsch, Niederländisch oder Englisch. Kein Callcenter im Ausland, keine Chatbots.