Microsoft-365-Backup, das in der EU bleibt

Nicht so, wie die meisten Organisationen Backup verstehen. Microsoft 365 ist auf Verfügbarkeit ausgelegt, mit Papierkörben, Versionsverlauf und Aufbewahrungsfunktionen. Das ist kein unabhängiges Backup, aus dem Sie nach einer Löschung, einem Angriff, einer Fehlkonfiguration oder einem Vorfall im gesamten Mandanten wiederherstellen können.

Das hängt vom Workload und seiner Konfiguration ab. Exchange Online bewahrt gelöschte Elemente standardmäßig oft 14 Tage auf, einstellbar auf bis zu 30. SharePoint Online behält gelöschte Elemente bis zu 93 Tage im Papierkorb.

Unabhängigkeit. Mit einer getrennten Kopie hängt die Wiederherstellung nicht von der Umgebung ab, in der der Vorfall passiert ist. Die Aufbewahrung folgt Ihrer eigenen Richtlinie, und die Daten bleiben in Deutschland und den Niederlanden, unter EU-Recht.

Ein Nutzer ist ein Microsoft-365-Konto, das Sie schützen möchten. Wer Exchange, SharePoint und OneDrive nutzt, zählt in der Regel einmal. Wie freigegebene Postfächer und Dienstkonten zählen, hängt von der Einrichtung Ihres Mandanten ab.

Alle Nutzer, die geschäftskritische Daten erstellen oder bearbeiten. Das eine Konto, das Sie nicht geschützt haben, ist oft genau das, das Sie bei einer Wiederherstellung oder einer Compliance-Anfrage brauchen.